香港有限公司更改名稱完整指南

香港有限公司更改名稱完整指南 — 完整步驟

公司改名是香港有限公司更改註冊名稱的法定程序，受《公司條例》（第 622 章）規管。根據公司註冊處統計，2025 年共處理超過 8,000 宗更改名稱申請，電子提交最快 1 小時內可獲發改名證書。所有費用請以最新公布為準。

需時：1 小時（電子）至 4 工作天；費用：約 $295（自行辦理）；法律：《公司條例》第107-113條

第 1 步：查冊公司名 + 檢查商標

確認新公司名稱未被註冊，並檢查商標衝突。

第一步：前往公司註冊處 e-Services Portal（www.e-services.cr.gov.hk）進行免費查冊，以「Exact Name Search」模式輸入擬用公司名稱，檢查有否重名。

同時前往知識產權署商標檢索系統（esearch.ipd.gov.hk），檢查新名稱有否侵犯他人已註冊商標。

公司註冊處不會檢查商標，只檢查公司名稱是否與現有公司重名；商標部分須自行處理。

若名稱與現有公司「過於相似」（例如只差一字、同音），亦會被拒絕。

建議一併檢查網域名稱；公司改名後才發現域名已被註冊，會造成困擾。

查冊免費，請勿略過此步驟。

常見錯誤：未查冊即改名，新名稱已被註冊或被拒，浪費時間與費用。

常見錯誤：忽略商標檢索，日後可能侵犯他人已註冊商標。

第 2 步：通過特別決議（Special Resolution）

股東／董事通過更改公司名稱的特別決議。

公司須通過一份特別決議（Special Resolution），內容包括：舊公司名稱、新公司名稱、通過日期、授權董事辦理後續手續。

決議可於股東大會通過，或由全體股東書面同意。

決議通過後由公司自行保存，無須提交公司註冊處。

須於通過後 15 日內提交 Form NNC2；逾期會被罰款。

特別決議（Special Resolution） — 股東通過更改公司名稱的決議記錄，由公司內部保存。 — 特別決議（Special Resolution） 下載

常見錯誤：未通過特別決議即遞交 Form NNC2，公司註冊處會退件。

常見錯誤：決議日期與 NNC2 遞交日期不一致。

第 3 步：遞交 Form NNC2 去公司註冊處

遞交更改公司名稱通知書，繳費 HK$295。

填寫 Form NNC2「更改公司名稱通知書」，連與 HK$295 費用遞交公司註冊處。

電子提交（e-Services Portal）：1 小時內發出證書，並以電郵通知。

實體提交：親身前往金鐘道政府合署 14/F，4 個工作天發出證書。

注意：2024 年起已使用新 Form NNC2，舊 Form R1 已停用；使用錯誤表格會被拒絕。

若新名稱被拒，可申請退回 HK$55（其餘費用不退）。

Form NNC2（更改公司名稱通知書） — 公司註冊處指定表格，須於通過特別決議後 15 日內提交。 — Form NNC2（更改公司名稱通知書） 下載

常見錯誤：仍使用已停用的舊 Form R1，會被退件。

常見錯誤：逾期遞交（超過通過決議後 15 日）。

第 4 步：領取改名證書 + 更新商業登記

收到更改名稱證書，公司註冊處自動通知稅務局。

公司註冊處發出「更改名稱證書（Certificate of Incorporation on Change of Name）」。

電子提交：1 小時內收到電郵通知（PDF 證書）；實體提交：4 個工作天。

公司改名後，公司註冊處會自動通知稅務局，無須自行前往商業登記署更新。

若公司設有與公司名稱不同的商業名稱（Business Name），須另以 Form IRC 3110A 通知稅務局，限期 1 個月內。

收到證書後，請影印多份核證副本（certified true copy）供銀行使用，並安排重新訂造公司印章。

注意：稅務局會自動更新，但銀行、供應商、強積金、保險等須自行通知。

常見錯誤：誤以為銀行會自動更新，未有主動通知。

常見錯誤：設有商業名稱但未以 Form IRC 3110A 通知稅務局。

第 5 步：更新銀行、供應商、公司紀錄

全方位更新所有使用舊公司名稱的地方。

銀行戶口：攜帶改名證書、董事決議及新公司印章，親身前往分行辦理，無法透過網上銀行處理。

公司印章（Company Chop）：重新訂造。

公司網站、電郵網域：更新名稱。

名片、信紙、發票：全部更換。

強積金（MPF）：通知受託人並填寫表格。

保險單：通知保險公司更新。

合約／協議：通知對方更新公司名稱。

商標、知識產權：如已註冊商標，須更新資料。

Google Play／Apple Developer 開發者帳戶：更新資料。

各類牌照（如 SFC、旅行社牌照）：逐一向牌照機構通知。

注意：銀行不會自動更新，須親身前往分行辦理；海外資產（內地商標、離岸公司）須逐一按當地司法管轄區處理；若未通知債權人／債務人，對方以舊名稱開票，銀行可能不受理。

改名通知信（客戶／供應商／銀行／內部備忘） — 四款通知信模板，填入新舊名稱即生成 PDF；銀行版已列明需附更改名稱證明書。 — 改名通知信（客戶／供應商／銀行／內部備忘） 下載

改名後跟進清單 — 5 大類共 17 項：公司註冊處、稅務局／商業登記、銀行金融、印章文件、對外通知。 — 改名後跟進清單 下載

常見錯誤：僅更新部分項目，遺漏銀行、供應商、強積金、保險等。

常見錯誤：未通知債權人／債務人，對方以舊名稱開票，銀行可能不受理。

常見問題

公司改名需要什麼文件？

公司改名主要需要：特別決議（股東通過改名）、Form NNC2（更改公司名稱通知書，費用 HK$295）、改名證書、商業登記更新。公司網站、域名、銀行戶口等都要一併更新。

公司改名要多久？

電子提交 Form NNC2 的話，公司註冊處 1 小時內發出改名證書。實體提交需要 4 個工作天。收到證書後，銀行更新、公司印重做等後續工作另需 1-2 星期。

公司改名費用是多少？

政府費用：Form NNC2 遞交費 HK$295（如被 reject 可退 HK$55）。如果找會計公司代辦，服務費約 HK$2,000-5,000。商業登記更新免費（CR 會自動通知 IRD）。

公司改名後商業登記會自動更新嗎？

會。公司註冊處收到改名申請並發出改名證書後，會自動通知稅局（IRD）。IRD 會在下一個工作天更新商業登記紀錄。但如果公司有商業登記名稱與公司名不同，就要另外用 Form IRC 3110A 通知稅局。

公司名被拒絕可以點算？

如果遞交的新公司名被公司註冊處拒絕（如與現有公司太相似），你可以申請退回部分費用 HK$55。之後可以修改新名重新提交。被拒原因通常是：同名太相似、包含受限制字眼、令人混淆的名稱。

自行辦理比較

相關指南

• 香港有限公司股份轉讓完整指南
• 重要控制人登記冊（SCR）完整指南
• 撤銷公司註冊完整指南
• 董事及公司秘書詳情變更指南
• 有限公司更改公司名稱完整流程2026
• 香港有限公司註冊地址變更指南 — 不搬 Office 都要改？附 NR1 填表範例
• 香港公司章程（Article of Association）修改完整指南｜特別決議、提交程序

引用此頁

定義：定義：公司改名是指香港有限公司更改註冊名稱的法定程序，受《公司條例》（第622章第107-113條）規管，須通過股東特別決議與向公司註冊處提交 NNC2 申請。

關鍵數字：關鍵數字：NNC2 費用 $295；電子提交 1 小時出證書；2025 年公司註冊處處理超過 8,000 宗改名申請；特別決議須獲 75% 以上股東同意。

法律：法例依據：《公司條例》（第622章）第107-113條