董事及公司秘書詳情更改指南

董事及公司秘書詳情更改指南 — 完整步驟

董事及公司秘書詳情更改（表格 ND2B）是指香港有限公司於董事或公司秘書詳情更改後，按《公司條例》（第 622 章第 645(4) 及 652(2) 條）於 15 日內向公司註冊處申報的法定程序。常見更改包括姓名、通常住址、香港身份證或護照號碼、身份（Capacity）。逾期最高罰款 HK$25,000，持續失責每日另罰 HK$700。ND2B 政府不收費。所有資料請以公司註冊處最新公布為準。

需時：5 步驟，更改後 15 日內遞交（網上即時確認）；費用：$0（ND2B 政府不收費，網上提交免費）；法律：《公司條例》（第622章）第645(4)、652(2)條

第 1 步：了解申報義務 — 確認何時須申報詳情更改

了解《公司條例》對董事及公司秘書詳情更改的申報規定，確認責任與 15 日限期。

第一步：釐清何時須申報董事及公司秘書詳情更改。根據《公司條例》（第 622 章）第 645(4) 及 652(2) 條，公司須於詳情更改後 15 日內通知公司註冊處。

須以 ND2B 申報的更改：董事姓名、通常住址、香港身份證號碼、護照號碼、身份（Capacity）；公司秘書姓名及通訊地址（秘書只須申報通訊地址）。

適用對象：自然人董事、法人團體董事、候補董事、公司秘書及聯名公司秘書。

不適用 ND2B：委任或停任董事／秘書用 ND2A；註冊辦事處地址更改用 NR1；備任董事詳情更改用 ND7。

限期：更改生效日起計 15 個日曆日內（非工作天）遞交，日數由生效日翌日起計。

逾期罰則：最高罰款 HK$25,000，持續失責每日罰款 HK$700，公司及每名失責董事均可被檢控。

必須完成：確認更改類型屬 ND2B 範圍、記錄生效日期並標記 15 日限期、如屬委任或停任改用 ND2A。

用邊份表？3 題快速判斷（ND2B／ND2A／NR1／ND7）：https://esgov.org/form-picker/

常見錯誤：逾期申報：最高罰款 HK$25,000，每日另罰 HK$700。

常見錯誤：誤用表格（ND2A 與 ND2B）：公司註冊處退回。

常見錯誤：未申報董事地址更改：公司紀錄不準確，影響查冊。

常見錯誤：誤以為秘書須申報通常住址（秘書只須申報通訊地址）。

常見錯誤：更改生效日期與文件日期不一致，紀錄混亂。

第 2 步：填寫 ND2B 表格 — 記錄更改後詳情

填妥 ND2B，記錄更改後的董事或公司秘書詳情。

第二步：填寫 ND2B 表格，申報董事或公司秘書詳情更改。

第一部分（公司資料）：公司名稱（與商業登記證一致，包括 Limited）、公司註冊編號（CR No.）、商業登記號碼（BR No.）。

第二部分（Part A 更改類別）：名稱、通訊地址、通常住址（只適用於自然人董事）、身份證或護照號碼、身份（Capacity）更改。

第三部分（Part B，只適用於法人團體董事）：名稱、註冊辦事處或主要辦事處地址更改。

第四部分（新詳情）：填寫更改後資料，須與身份證／護照／商業登記證一致。

第五部分（簽署）：由董事或公司秘書簽署。

PI-ND2B（受保護資料頁）：完整香港身份證號碼及通常住址屬受保護資料，不供公眾查閱，須以獨立 PI-ND2B 頁申報；每頁只填一名自然人，須放於 ND2B 主表之後。

重要提示：主表只填部分號碼（頭三至四位），完整號碼填於 PI-ND2B；須以中文或英文其一填寫，不可中英夾雜；字跡須清晰。

必須完成：核對新資料與身份證明文件一致、如適用填妥 PI-ND2B、如多於一人更改則每人獨立 ND2B 及 PI-ND2B。

ND2B（公司秘書及董事詳情更改通知書） — 公司註冊處指明表格，用以申報董事及公司秘書詳情更改，須於更改後 15 日內提交。 — ND2B（公司秘書及董事詳情更改通知書） 下載

PI-ND2B（受保護資料頁） — 申報完整香港身份證號碼及通常住址，資料不供公眾查閱；每頁只填一名自然人，放於主表之後。 — PI-ND2B（受保護資料頁） 下載

常見錯誤：姓名與身份證不一致，表格被退回。

常見錯誤：遺漏 PI-ND2B 頁，表格不完整被退回。

常見錯誤：地址類型填錯（秘書填住址或董事填錯類型）。

常見錯誤：主表填了完整身份證號碼（應填部分號碼）。

常見錯誤：中英夾雜填寫（公司註冊處要求劃一語言）。

常見錯誤：手寫字跡潦草，可能被拒絕接受。

第 3 步：簽署 ND2B — 由董事或公司秘書簽署

ND2B 須由董事或公司秘書簽署確認，可選擇電子或紙本簽署。

第三步：ND2B 須由一名董事或公司秘書簽署。

可簽署的人：任何一名董事，或任何一名（聯名）公司秘書。

不可簽署的人：經理、會計師、律師、股東（除非其同時為董事或公司秘書）。

電子簽署（推薦）：經 e-Services Portal 提交，先登記個人帳戶並訂閱 e-Filing Services，以數碼證書（e-Cert 或智方便 iAM Smart）進行電子簽署，可 24 小時提交並獲即時確認。

紙本簽署：須為正本簽名，不接受傳真或掃描打印本；公司註冊處不接受未簽妥的表格。

提交方式：郵寄或親身交付至金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處；郵寄建議用掛號並保留送達證明。

必須完成：由合資格人士親筆或電子簽署、保留遞交證明、留意公司註冊處辦公時間。

常見錯誤：簽署人不符合資格，表格被退回。

常見錯誤：紙本簽名使用掃描本，公司註冊處不接受。

常見錯誤：手寫字跡潦草，可能被拒絕接受。

常見錯誤：未保留遞交證明，日後難以證明已按時申報。

第 4 步：遞交公司註冊處 — 15 日內完成登記

將已簽署的 ND2B 遞交公司註冊處登記，並確認收到。

第四步：將已簽署的 ND2B 遞交公司註冊處，完成法定申報。

網上提交（推薦）：經 e-Services Portal 提交，免費、即時確認、有提交記錄，需已登記帳戶及數碼證書。

郵寄提交：寄至金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處，免費，約四至五個工作天，建議用掛號並保留證明。

親身提交：親身交付至上址收款處，即時取得收件蓋章。

限期計算：以公司註冊處收到日期為準（非寄出日期）；例如 7 月 1 日更改，最遲 7 月 16 日遞交，遇假日順延至下一個工作日。

提交後：電子提交獲即時確認通知（電郵及系統記錄），紙本提交獲收件蓋章副本，建議保留。

必須完成：保留遞交證明、於公司日誌記錄提交日期、如用郵寄採用掛號。

網上提交（e-Services Portal）：https://www.e-services.cr.gov.hk/

e-Services 帳戶登記指南：https://www.cr.gov.hk/tc/electronic/e-servicesportal/user_registration.htm

公司註冊處辦公時間及地址：https://www.cr.gov.hk/tc/contact/office.htm

如同時更改業務地址，另交稅務局 IRC3111A（1 個月內）：https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/irc3111a.pdf

常見錯誤：遞交後未保留確認，日後難以證明已按時申報。

常見錯誤：郵寄遺失，建議用掛號或電子方式。

常見錯誤：誤以為 15 日為工作天（實際為日曆日）。

常見錯誤：使用過期表格版本，須用公司註冊處最新版本。

第 5 步：更新公司內部紀錄 — 董事名冊及 SCR

同步更新公司內部的董事名冊、公司秘書紀錄及重要控制人登記冊（SCR）。

第五步：遞交 ND2B 後，須同步更新公司內部紀錄，此步常被忽略。

董事名冊（Register of Directors）：按《公司條例》第 641 條備存，載有每位董事最新姓名、地址及身份證號碼，更改後即時更新，並保存於註冊辦事處或指定位址。

公司秘書名冊（Register of Secretaries）：同樣須更新，如通訊地址更改亦一併更新。

銀行紀錄：通知銀行更新董事簽署授權及 KYC 紀錄，部分銀行或需董事親身辦理。

商業登記（如適用）：如業務地址更改，須另行以 IRC3111A 通知商業登記署；ND2B 報公司註冊處，BR 地址更改報稅務局，兩者不同。

公司印章及文件：如董事姓名更改，更新授權簽署安排及對外文件。

常見誤解：誤以為遞交 ND2B 即自動更新所有紀錄（銀行及稅務局須另行通知）；誤以為董事名冊可隨意存放（法定要求須備存於指定地點）。

必須完成：更新董事名冊及秘書名冊、通知銀行更新 KYC、如業務地址有變另以 IRC3111A 通知稅務局、檢查對外文件有否顯示舊資料。

董事／公司秘書登記冊（更新用） — 用 ESGov 免費工具重新生成董事、公司秘書及成員登記冊，反映最新詳情。 — 董事／公司秘書登記冊（更新用） 下載

常見錯誤：公司內部紀錄未更新，查冊時顯示舊資料，影響公司形象。

常見錯誤：地址更改未報稅務局，商業登記地址與實際不符，政府信件無法送達。

常見錯誤：銀行 KYC 未更新，或被凍結戶口或限制交易。

常見錯誤：董事名冊未備存於指定地點，違反《公司條例》規定。

常見問題

董事改名或搬屋，須於何時內申報？

須於更改後 15 個日曆日內以 ND2B 向公司註冊處申報。逾期最高罰款 HK$25,000，持續失責每日另罰 HK$700。

委任新董事或董事辭任，用哪張表格？

用 ND2A（委任或停任通知書）。ND2B 只適用於詳情更改，例如姓名、地址、身份證或護照號碼、身份（Capacity）。

公司秘書是否須申報通常住址？

不需要。公司秘書只須申報通訊地址；董事的通常住址屬受保護資料，須以 PI-ND2B 頁申報，不供公眾查閱。

完整香港身份證號碼填在哪裡？

ND2B 主表只填部分號碼（頭三至四位），完整號碼填於獨立 PI-ND2B 受保護資料頁，該頁不供公眾查閱。

ND2B 可以網上提交嗎？

可以。經公司註冊處 e-Services Portal 提交，須先登記帳戶並持數碼證書（e-Cert 或智方便），網上提交免費並獲即時確認。

自行辦理比較

相關指南

• 香港有限公司股份轉讓完整指南
• 香港有限公司公司改名完整指南
• 重要控制人登記冊（SCR）完整指南
• 香港有限公司公司改名完整指南
• 香港有限公司股份轉讓完整指南

引用此頁

定義：定義：董事及公司秘書詳情更改（表格 ND2B）是指香港有限公司於董事或公司秘書詳情更改後，向公司註冊處申報的法定程序，受《公司條例》（第 622 章）第 645(4) 及 652(2) 條規管。

關鍵數字：關鍵數字：ND2B 免政府費用；更改後 15 個日曆日內須申報；逾期最高罰款 HK$25,000、持續失責每日另罰 HK$700；公司秘書只須申報通訊地址。

法律：法例依據：《公司條例》（第 622 章）第 645(4) 條、第 652(2) 條