我的文件櫃
會員文件櫃還在內測階段，暫未開放登記。現有的免費工具同指南照常使用，不受影響。
會員功能內測中：暫未開放新登記。現有測試帳戶仍可登入。
用 Google 一按登入，就可以將填好的文件存低，隨時續填同重新下載 PDF。
我們只會用到你的 email 同名字，不會貼文或讀取其他資料。
由呢三步開始
你唔需要識公司秘書 — 影相上傳，之後交俾我哋排期同提醒。
上傳公司最基本文件
BR、CI、NAR1、章程、上年度核數報告 — 影相或 PDF 都可以。
填公司名稱同成立日期
我哋即刻算出 NAR1、年結日同各項續期日期。
有需要才開始一個流程 可選
例如股份轉讓、公司改名 — 我哋逐步帶你填表、列清文件同費用。
公司基本文件
先加入最基本嘅文件撳相框即可上傳（PDF／相片）。BR、CI、NAR1、公司章程、上年度核數報告。
搜尋
輸入關鍵字，即時過濾出相關流程。
選擇流程
我的流程
已上傳文件與到期日
你上傳過嘅文件會列在這裡，可設定到期日，系統到期前提示續期。
上傳公司基本文件
開支單據
支出流程（3 步）
由收集單據、核對銀行帳，到最後交予會計師 —— 依下列步驟操作即可。
查看做法▾
1. 按「上傳單據」。
2. 選擇檔案（相片或 PDF，可一次多張）。
3. 每張檔案下方填「金額」，並選擇日期與類別。
4. 按「上傳」。
目的：集中記錄所有支出單據，方便核對及交予會計師。
查看做法▾
1. 登入公司網上銀行，匯出月結單／交易紀錄為 CSV（欄位：日期、描述、金額）。
2. 按「銀行對帳」，上傳該 CSV。
3. 系統自動把每筆銀行交易配對收據（金額相差 ≤ HK$1、日期相差 ≤ 7 日）。
4. 覆核建議配對；「未配對」代表銀行有此支出但沒有收據，可補上傳或標記忽略。
Date,Type,Description,Paid out,Paid in,Balance 12 Oct 2026,POS,HARBOUR RESTAURANT,480.00,,48270.00 18 Oct 2026,POS,TAXI 香港的士,65.00,,48205.00 20 Oct 2026,ATM,ATM WITHDRAWAL,500.00,,47705.00
目的：確保每筆銀行支出都有單據支持，沒有漏報。
查看做法▾
1. 按「打包給會計師」。
2. 系統把收據原檔與總表 CSV 壓縮成 ZIP 下載（免費版限 1 次，Pro 無限）。
3. 把 ZIP 交予會計師，或匯入 Xero／QBO。
· 收據/001-應酬-…、002-交通-…（原檔）
· 銷貨總表.csv ＋ 收入發票/（收入一邊）
· 對帳報告-2026-10.csv（銀行對帳）
目的：一次過把整月支出交予會計師入帳、報利得稅。
會計師唯讀連結
發一條唯讀連結給會計師（無需開戶），查看／下載此公司的收據及文件；可隨時撤銷。
收入／銷貨發票
記錄銷貨（生意收入）發票，同開支一齊交會計師（補齊收入一邊）。
重要期限提醒
核數前文件清單
核數前逐項備妥，缺咩一目了然（減少「保留意見／無法表示意見」風險）。
團隊成員
受邀者用同一 email 登入，會自動加入此公司，可以一同查看／修改此公司的文件、流程及收據。
歡迎使用 ESGov
開始之前，你已經有公司未？
輸入公司資料
請輸入公司名稱及成立日期。文件及收據將使用此名稱，日後可於「設定」修改。
用於計算周年申報（NAR1）等法定期限。
由零開始開公司
我哋一步步帶你開公司。開完之後，返嚟「設定」輸入公司資料就得。
開公司需時，可先關閉，稍後喺「設定」再輸入公司資料。
銀行月結單對帳
上傳單據
選擇檔案後，每個檔案下方會出現「金額 HK$」輸入格，可分別填寫。
